שלום אורח
כניסה

ויקי מערכת שעות שחף

RSS

ניווט





חיפוש
»

PoweredBy

אינטגרצייה עם מערכת משוב והמנב"ס

כחלק מהעבודה עם מערכת השעות וניהולה השוטף, ישנו צורך לעבוד בעבודה משוטפת עם מערכת המשוב והמנב"ס.
מערכת שחף נותנת את הכלים לפעול עם מערכות אלה באופן פשוט.



יבוא נתונים

יבוא מידע מהמנבס

יבוא מידע מהמנבס

1. הפעילו את המערכת במצב בנייה.
2. בחרו מהתפריט הראשי את הסייף מנב"ס.
3. בחרו באפשרות יבוא נתונים מהמנב"ס.

יפתח לפניכם חלון.

4. הקלידו את סמל בית הספר – מספר בעל 6 ספרות.
5. הקלידו שנת לימוד – 2011, או 2012 אם יש שנה תשע"ב במשו"ב.
6. הקלידו את שם המשתמש שלכם במשו"ב – מספר תעודת הזהות שלכם.
7. הקלידו את הסיסמה שלכם במשו"ב.

ליבוא מורים
לחצו על יבוא מורים.
המתינו עד אשר יופיע חלון עם רשימת כל המורים של בית הספר.
אם יש צורך למחוק או להוסיף מורים מהרשימה, בצעו זאת מאוחר יותר.

ליבוא מקצועות
לחצו על יבוא מקצועות. המתינו עד אשר יופיע חלון עם רשימת כל המקצועות הנלמדים בבית הספר.
יכול מאוד להיות שרשימה זו לא תואמת את שמות המקצוע בהם אתם משתמשים.
אנו מאפשרים לכם להוסיף כל מקצוע שתרצו, אבל אנו מבקשים שתיתנו לכל מקצוע אותו אתם מוסיפים מספר מנב"ס תואם דוגמה:
אם ברשימת המקצועות מופיע המקצוע מתמטיקה ואתם רוצים להוסיף את שם המקצוע מתמטיקה 5 יח' אתם יכולים להוסיף את שם המקצוע החדש, אבל אנו מבקשים ששם המקצוע מתמטיקה 5 יח' יקבל את מספר המנב"ס זהה למקצוע המתמטיקה.

  • אין צורך להגדיר מספרי מנב"ס למקצועות ללא כיתה, כמו למשל ישיבות צוות.

ליבוא כיתות
לחצו על יבוא כיתות.
המתינו עד אשר יופיע חלון עם רשימת כל הכיתות בבית הספר. אם יש צורך למחוק או להוסיף כיתות מהרשימה, בצעו זאת מאוחר יותר.

אין צורך לייבא קבוצות לימוד.

הגדרת מספרי קבוצות לימוד

ייצור מספרי קבוצות לימוד – תוכנת "שחף" מסוגלת ליצור את מספרי קבוצות הלימוד עבור כל קבוצות הלימוד שהוגדרו בגיליון, יצור של מספרי קבוצות הלימוד יחסוך ממפעיל המנב"ס את שלב הקמת קבוצות הלימוד.

על-מנת להגיע לחלון מספרי מנב"ס, יש לבחור בלשונית מנב"ס, ולאחר מכן בלאפשרות הגדרת מספרי קבוצות לימוד.
ייפתח חלון חדש, אשר יציג את כל הקבוצות לימוד הקיימות בשחף, בתוספת עמודה של מספר מנב"ס.


הגדרת מספרים

הגדרת מספרים


























בחלון זה יש לתקן כל השמות שכתובים בצבע אדום, במילים אחרות יש להזין את המספר המנב"ס שחסר, ניתן לתקן ע"י לחיצה כפולה על שמו/לחיצה על מקש ה-ENTER. במסך זה :

  1. אם שם של מורה כתוב בצבע אדום - יש להזין את מספר תעודת זהות של מורה
  2. אם שם של מקצוע כתוב בצבע אדום - יש להזין מספר מנב"ס של מקצוע, שאותו ניתן להשיג ממערכת מנב"ס, בתפריט פדגוגיה -> אמצעי הוראה -> מקצועות. שימו לב: יש לקחת את סמל מקצוע.

אם קיימים לכם מספרים של קבוצות לימוד משנה קודמת, כלומר קיימים מספרים בעמודה מספר מנב"ס, מחקו אותם ע"י לחיצה על תמונה מחק מספרים

תהליך יצור מספרי מנב"ס לקבוצות לימוד מתבצע בלחיצה על צור מספרים.
בחירה זו תציג מספרי מנב"ס ליד כל קבוצת לימוד, מספר זה מורכב מ:
1. שתי ספרות שמאליות – שכבת הלימוד של קבוצץ הלימוד (לדוגמא: ז - 07).
2. ספרות הבאות מיצגות את מספר המנב"ס של מקצוע הלימוד(לדוגמא: תנ"ך - 103).
3. הספרות הבאות מיצגות את השורה במקבץ הלומד את אותו מקצוע(לדוגמא: כיתה מס' 1 - 001).

תהליך בדיקת תקינות מספרי מנב"ס לקבוצות לימוד, מתבצע בלחיצה על תמונהבדוק תקינות.
בחירה זו תפתח מסך שבו נמצאת רשימה של כל השגיאות ביצור מספרי המנב"ס.
במקרים ויש שגיאות ביצירת מספרי המנב"ס לקבוצות הלימוד תופיע רשימה של כל השגיאות , השגיאות יהיו כתוצאה של:
1. אין למורה שמלמד את הקבוצה מספר מנב"ס – ת"ז.
2. אין למקצוע הלימוד מספר מנב"ס או שגיאה במספר שנקבע.
3. כיתת הלימוד לא הוגדרה או מספר המנב"ס של הכיתה לא נכון.
  • במקרים ולא נקבע מורה שילמד את המקצוע ניתן להתעלם מהשגיאה ולהמשיך במהלך העברת מספרי קבוצות לימוד מ "שחף" למנב"ס.

כמו כן, ניתן להדפיס את הטבלה הקיימת, ולבצע חיפוש ממוקד לרשומה רצויה.



המרות מנב"ס

הסבר כאן

יצוא נתונים למנב"ס

יצוא נתונים

יצוא נתונים

תוכנת "שחף" מיצרת 3 קבצים שמכילים מידע מתאים למעכת המנב"ס.
קליטה של קבצים אלו למחשב המנב"ס פרושה הקמה של כל קבוצות הלימוד במערכת המנב"ס.

השלב הראשון הוא יצירתם של שלושה קבצים במערכת שחף:

  1. לבחור באפשרות מנב"ס בתפריט תוכנת "שחף".
  2. לבחור באפשרות יצוא נתונים למנב"ס בתפריט שנפתח.
  3. מקבלים מסך שבו מזינים את סמל המוסד, שנת הלימודים הלועזית ושכבות הלימוד הרצויות.
  4. לבסוף, יש ללחוץ על ייצוא, ולשמור את הקבצים בתיקיה הרצויה.

הקבצים שהמערכת תיצר הם:
  1. Icon0702 - זה הוא קובץ מערכת השעות.
  2. Icon0607 - זה הוא קובץ של כל קבוצות הלימוד שנוצרו.
  3. Icon0605 - זה הוא קובץ כל הכיתות.

לצורך העברת קבצים למחשב VDI יש לסמן אפשרות יצוא נתונים לענן VDI דוגמה

לאחר יצירה, הקבצים יעלו לענן ומערכת תייצר קישור לדף הורדה והסבר על המשך תהליך.



סנכרון מספרי מנב"ס

סנכרון מידע

סנכרון מידע

לאחר שהתהליך הזנת הנתונים בוצע, יש בידינו מידע משולב של בית הספר.
מידע שכבר היה קיים במערכת המשוב, ומידע חדש שהזנו כמו מורים חדשים, פרטים שהשתנו וכו'.
בכדי שהמידע בשני המערכות יהי אחיד יש לבצע סנכרון.

על מנת לבצע סנכרון:
1. בחר בתוית מנב"ס.
2. בחר באפשרות סנכרון מספרי מנב"ס.
3. נפתח חלון חדש בו יש להזין את כל הנתונים הנדרשים של מערכת המשוב.

4. לאחר הזנת נתונים יש באפשרות המשתמש שלוש אפשרויות לסנכרון:
א. סנכרון פרטיים אישיים של מורים.
ב. סנכרון מספרי מנב"ס של מקצועות.
ג. סנכרון מספרי מנב"ס של מקצועות לימוד.

לאחר שבוצע הסנכרון ניתן לצאת מהחלון הקיים.