התהליך מאפשר למשוך נתונים של:
מספר קבוצה, מקצוע, שם מורה, סמל מקצוע, הרכב כיתות, תעודת זהות של מורה, סמל כיתה.
הכנת דוח רשימת קבוצות לימוד במנב"ס
בשלב ראשון יש להגדיר את שחף כספק במנב"ס. יש להיכנס למנב"ס בהרשאות משתמש מנהל (בד"כ מזכירת המנב"ס הראשית) לתפריט תחזוקה – ספקים פרטיים, ולסמן V ב "ספק שחף".
לאחר מכן בשחף, יש להכנס לתפריט מנב"ס ולבצע
סנכרון נתונים עם מנב"ס
ניתן לבצע סינכרון של פרטים אישיים של מורים, סנכרון מספרי מנב"ס של שמות מקצועות ןסנכרון של מספרי קבוצות לימוד.
במידה וישנם שמות שונים בשחף לאותו מקצוע במנב"ס, למשל במנב"ס מוגדר מתמטיקה ואילו בשחף מוגדר מתמט 3 יחל, מתמט' 4 יחל וכדו', ניתן להגדיר בשחף מקצוע ראשי לכל הרמות וכך המקצוע מתמטיקה במנב"ס ישוייך לכל השמות השונים.