שלום אורח
כניסה

ויקי מערכת שעות שחף

RSS

ניווט





חיפוש
»

PoweredBy

בניית מערכת לפי תאריכים

RSS
עודכן ב 28/04/2015 09:17 על ידי אופיר בקטגוריה בניית מערכת
לקראת שנת הלימודים תשע"ו התווספה לתוכנת מערכת שעות שחף אפשרות לבנות מערכת מתוארכת.


שינויים עיקריים

  1. תאריכון בסרגל כלים
  2. תאריכים במערכות במצב בניה
  3. הגדרת טווח תאריכים על כל קבוצת לימוד
  4. תצוגה של שיבוץ חלקי
  5. חישוב שעות ושיבוצים לפי תאריך
  6. דוחות לפי תאריך
  7. בניית מערכת שבועית

תאריכון בסרגל כלים

תאריכון בסרגל כלים הראשי מופיע גם במצב בנייה, ניתן לעביר תאריך תצוגה

תמונה



תאריכים במערכות במצב בניה

תמונה

תאריך מופיע בכל חלון שיבוץ מערכת ולכל סוג, מערכת מורה, כיתה וחדר.

ניתן לעבור בין התאריכים בעזרת תאריכון בסרגל כלים ראשי, כמו בניהול שוטף. במצב בנייה ניתן לעבור בשבוע בלבד ותאריך המוצג בסרגל כלים ראשי תמיד יום הראשון של שבוע.












הגדרת טווח תאריכים לכל קבוצת לימוד

עמודה של תאריכים בגיליון

עמודה של תאריכים בגיליון


בגיליון לימודים מופיעה עמודה שבתוכה מוצגת לכל קבוצת לימוד את תאריכים ובינהם הקבוצה מוגדרת.



העמודה הזאת לא מוצגת בברירת מחדל, ניתן להוסיף אותה לתצוגה על ידי לחיצה על כפתור תמונה בסרגל כלים של הגיליון ובחירת עמודה תאריך קבוצה








חלון עריכה של טווח תאריכים לקבוצת לימוד

חלון עריכה של טווח תאריכים לקבוצת לימוד


ניתן לשנות את ערך המשבצת עם התאריך על ידי לחיצה על Enter, יפתח חלון המאפשר לשנות את תאריך ההתחלה של קבוצת לימוד ותאריך סיום.

שינוי התאריכים ישפיע מיד על המערכת הבנויה ,והשיבוץ של אותה קבוצה יעלם מהמערכות בתאריכים שהם מחוץ לטווח המוגדר של קבוצת לימוד.



עריכת תאריכים במידע מורחב של קבוצת לימוד

עריכת תאריכים במידע מורחב של קבוצת לימוד






אפשרות נוספת לעדכן את התאריך של קבוצת הלימוד היא על ידי לחיצה על כפתור F10 או בקליק ימני ואופציה מאפיינים בתפריט.

יפתח חלון מידע מורחב של קבוצת הלימוד ובו ניתן לשנות גם את התאריכים.

ניתן לסמן מספר רב של קבוצות לימוד בגיליון לפי לחיצה על כפתור F10, כך העריכה של המאפיינים תעדכן את כל הקבוצות המסומנות בו זמנית












תצוגה של שיבוץ חלקי

תמונה
תמונה

במקרה של קבוצת לימוד שלא מוגדרת לאורך כל השנה, השיבוץ שלה יופיע בין התאריכים שהיא מוגדרת ולא יופיע בתאריכים אחרים.

לדוגמה: קבוצת לימוד מדעים, ט-1 מוגדרת עד לתאריך 27.04.15.
הקבוצה הזאת מופיעה בתאריך 21.04 ולא מופיעה שבוע אחרי בתאריך 28.04

סמל של לוח שנה תמונה מופיע על שיבוץ בתאריך 21.04 שמסמן שיבוץ חלקי לפי תאריך.

בנוסף, מופיע בסרגם הכלים את המספר של השבוע מתחילת שנת הלימודים. ניתן לראות בסרגל כלים גם את התאריך של היום הראשון של השבוע.

קליק על סמל תמונה יפתח חלון המכיל רשימה של קבוצות הלימוד בשיבוץ חלקי לתאריך ושעה זאת.


















חישוב שעות ושיבוצים לפי תאריך

כמויות של שעות מורים וכיתות מחושבות לפי תאריך מסוים שמוצג בסרגל כלים ראשי. בין הסיכומים שעות שמושפעים מתאריך הם:

  • רשימה של מורים וכיתות בצד שמאל של מערכת
  • שעות מוגדרות ומשובצות בגיליון
  • שעות מורה
  • שעות מורה לפי רפורמה
  • דוחות

כל סיכומי השעות בחלונות אלה נכונים לתאריך הראשי בלבד. ניתן לעבור לתאריך אחר בכדי לקבל סיכומי שעות לתאריך אחר. הבסיס לחישוב הוא בסיס שבועי.

דוחות לפי תאריך

בחירת תאריך מסך דוחות

בחירת תאריך מסך דוחות


במסך דוחות התוסף שדה תאריך חישוב דוח, הדוח הנבנה יציג את הנתונים הרלוונטיים לתאריך זה בלבד. במקרה של דוח שבועי, יוצגו נתונים של השבוע בו נמצא תאריך הנבחר.























בניית מערכת שבועית

מצב בניית מערכת לשבוע

מצב בניית מערכת לשבוע


במערכת שחף ניתן לבנות מערכת שונה לשבוע מסוים בלבד, בלי לשנות את מבנה המערכת השנתי. אופן שבו בונים מערכת לשבוע אחד לא שונה מהאופן בו נבנות מערכות לכל השנה, אבל צריך להתבצע במצב בניית מערכת לשבוע.

ניתן להפעיל את המצב הזה על ידי לחיצה אל כפתור תמונה בסרגל כלים של חלון בניית מערכת. אחרי הלחיצה הכפתור נשאר לחוץ וכל שיבוץ נעשה מרגע זה יהיה תקף לשבוע מסוים בלבד.

חשוב לציין כניסה למצב במצב בניית מערכת לשבוע בחלון מערכת אחד לא מפעיל את המצב הזה בחלון אחר.

כל פעולה שנעשית במצב זה תקפה לשבוע בו נמצאת המערכת בלבד: שיבוץ, מחיקה, הזזה, F3 וכו'



רשימה של שבועות של השנה

רשימה של שבועות של השנה


במצב עריכת מערכת לשבוע יכולים להיווצר קבוצות לימוד משובצות לתאריכים מסוימים ולשבועות בודדים. ניתן גם ליצור מצב כאשר קבוצת לימוד מסוימת משובצת לכל השנה מלבד שבוע מסוים. קבוצות לימוד אלה מסומנות עם סמל לוח שנה תמונה.

כדי לראות לאיזה שבועות קבוצת הלימוד משובצת יש ללחוץ על כפתור \ (קו נטוי), יופיע חלון שמכיל רשימה של כל שבועות השנה עם סימנים V לפי מצב השיבוץ באותו שבוע.