האפשרות העומדת בפני המורה היא ניהול אישי של תיעוד זמני החתמת הכרטיס.
המורה יוכל לצפות בזמנים הרשומים, לשנותם במידת הצורך, ולהוסיף הערות וסיבות שונות לחיסורים.
לרשות המורה עומדות שתי דרכי כניסה למידע הקיים:
1.
אתר האינטרנט של "שחף".
2. דרך מערכת המשוב.
כאן נסביר על אופן העבודה באתר.
תחילת העבודה תתבצע בהתחברות המשתמש.
הכניסה למערכת מתבצעת בהכנסת ת.ז. וסיסמה, או לחלופין, בפרטי המורה הקיימים במשוב.
בדף שייפתח, יוצגו ימי החודש הקיים ופרטיהם.
כרטיס נוכחות
מעבר בין חודשים
יתבצע בלחיצה על רשימת החודשים בצד ימין למעלה.
זמני כרטיס רשומים
יציג את את זמני הכרטיס שהוחתמו בזמן השהות במוסד הלימודי.
התאריכים הקיימים רלוונטים לאותו חודש.
תיקונים ידניים
באפשרות המורה לבצע תיקונים במידה ושכח להחתים כרטיס בכל זמן שהוא, או מכל סיבה אחרת.
השינוי יתבצע ע"י סימון התיבה הרצויה, והקלדת השעה.
הקלדת השעה תהיה בשבלונה קבועה של "hh:mm"(שעון 24).
חישוב שעות כולל
חישוב אוטומטי המחושב ע"י המערכת.
במידה והוכנסו תיקונים ידניים, יחושב לפי התיקון הידני.
אישור המורה
באמצעות כלי זה יוכל לראות מנהל הרשת/מערכת, שהמורה ווידא את כרטיס הנוכחות שלו.
לאחר שהמורה עבר על השעות הקיימות ווידא אותן, יסמן את התיבה של אותו יום.
ניתן לסמן את כל התיבות בו-זמנית, בלחיצה על התיבה העליונה.
הוספת הערה
יופיע לאחר סימון העכבר על משבצת היום הרצוי.
בלחיצה על כפתור "רשום הערה", ייפתח חלון חדש עם שורת כתיבה חופשית.
לאחר רישום ההערה, יש ללחוץ על כפתור "שמור".
לעריכה/מחיקה של הערה, יש ללחוץ בשנית על כפתור "רשום הערה"
כניסה נוספת
במידה ולמורה היו שעות חלון במהלך היום יש באפשרותו לערוך כניסות ויציאות נוספות.
יופיע לאחר סימון העכבר על משבצת היום הרצוי(אך ורק לימים בהם כבר בוצעה כניסה ויציאה ראשונית).
בלחיצה על כפתור "הוסף כניסה",תתווסף שורה לשעה נוספת, בה יהיה ניתן להקליד את הכניסה הנוספת.
סיבת היעדרות
יופיע לאחר סימון העכבר על משבצת היום הרצוי.
בלחיצה על כפתור "דווח היעדרות", ייפתח חלון חדש עם שורת בחירה.
לאחר בחירת הסיבה, יש ללחוץ על כפתור "שמור".
שמירת שינויים
בסיום העבודה יש ללחוץ על כפתור "שמירת שינויים.
- במידה ובוצעו שינויים שאין ברצון המורה לשמור, יש להתנתק מהמערכת.