עמוד היסטוריה: יבוא או סינכרון נתונים ממערכת מנב"ס
השוואת גרסאות הדף
עמוד גרסה: 03/03/2013 17:27
התהליך מאפשר למשוך נתונים של:
מספר קבוצה, מקצוע, שם מורה, סמל מקצוע, הרכב כיתות, תעודת זהות של מורה, סמל כיתה.
הכנת דוח רשימת קבוצות לימוד במנב"ס
לבתי ספר שאין להם משוב, ומשיכת המידע
נעשית הישר מהמנב"ס.
כניסה למכולל דוחות במנב"ס
יש להיכנס למערכת המנב"ס.
לבחור בלשונית מזכירות ומנהל, לאחר מכאן למחוללים ומשם למחולל דו"חות.
בחירת קטגוריה של דוחות
במחולל הדו"חות יש לבחור בחיפוש דוח, קבוצות לימוד.
לאחר מכן יש לפנות לטבלה התחתונה, ובשם הדוח משמאל יש לבחור
רשימת קבוצות לימוד וללחוץ על
עיצוב דו"ח.
בחירת דוח "רשימת קבוצות לימוד"
עיצוב דוח
כאשר מופיע חתך מחולל דוחות יש ללחוץ על נקה חתך ואז על וי ירוק.
לאחר הלחיצה על הוי הירוק המערכת תפיק את הדוח.
לאחר ההפקה יש לגשת את לשונית
העריכה ולבחור
הוספה / הסרת שדות.
כניסה להוספה או הסרה של עמודות בדוח
בחירת עמודות
לאחר הלחיצה תופיע טבלה קטנה שבה יש להוסיף ואו להסיר שדות בעזרת החיצים בחלק העליון של הטבלה.
השדות אשר צריכים להופיע בצד השמאלי של הטבלה (יש לדאוג שרק הם יופיעו) הם:
- מס קבוצה
- מקצוע
- שם המורה
- הרכב כיתות
- סמל כיתה
- ת.ז מורה
- סמל מקצוע
בסוף הסידור יש ללחוץ אישור.
עמודות שנבחרו לדוח
יצוא לקובץ אקסל
לאחר מכאן יש ללכת ללשונית
קובץ ולבחור
יצוא לאקסל ומיד לאחר מכן ללחוץ על
אישור.
ביטול סינון
הקובץ יפתח באופן אוטומטי כדף אקסל, יש לבטל את הסינון. לאחר ביטול הסינון יש לשמור את הקובץ לצורך יבוא בתוכנת מערכת שעות שחף.
דוח מוכן
קליטת דוח במערכת שעות שחף
כניסה למנגנון קליטה בשחף
לצורך קליטת נתונים בשחף נכנסים לתפריט
מנב"ס ->
קליטת קובץ קבוצות לימוד
אפשרויות קליטת נתונים
במסך אפשרויות ניתן לבחור את אופציית סינכרון בלבד או סינכרון ויבוא