הגדרות שמירת נתונים

הותאם ל 15/06/2017 09:37 על ידי ולדימיר — לקטגוריה של: כללי

הגדרות שמירת נתונים

שמירת נתונים הוא חלק חשוב לכל עבודה הנעשית במחשב.
במערכת שחף ישנם כמה אפשרויות לשמירת העבודה, כאשר לכל שיטה יתרונות משלה.




שמירה מקומית

שמירת נתונים מקומית

שמירת נתונים מקומית

דרך פעולה זו מאפשרת שמירה על המחשב עליו עובד המשתמש.
המידע שנשמר מוצג אך ורק לאותו מחשב.
בכדי לשמור שמירה מקומית ישנם שתי דרכים:
1. "הגדרות -> שמירת נתונים -> שמירה מקומית ->שמור".
2. לחיצה על האייקון תמונה בסרגל הכלים הראשי.

בית ספר שיקבל על עצמו לעבוד בדרך זו מחליט לשמור את כל הנתונים של המערכת בתוך המחשב עליו עובדים בבית הספר.
בתי ספר שמומלץ להם לעבוד לפי דרך זו הם בתי ספר שמנהלים את מערכת השעות ממחשב אחד בלבד ע"י אדם אחד בבית הספר.
כל שאר הגופים בבית הספר נמצאים במצב של צפיה במערכת ולא פועלים לביצוע שינוי במערכת השעות.







שמירה ברשת

שמירה ברשת

שמירה ברשת


שמירה ברשת היא שמירה שלרוב נעשה כאשר נרצה להגדיר תפקידים ספציפיים לאנשים מסוימים.
באמצעות שמירה זו ניתן להעביר את המידע השמור ברחבי הרשת לאנשים המתאימים.

בכדי להתשמש בשמירה ברשת יש להגדיר משתמשים עם סיסמה, כאשר לכל אחד תפקיד מוגדר.


ניהול משתמשים

הוסף משתמש: נותן את האפשרות להוסיף משתמש חדש.
ראשית נגדיר משתמש וסיסמה. לאחר מכן, נגדיר את מספר הפעולות שאותו משתמש יוכל לבצע.
ערוך משתמש: חלון הזהה להוסף משתמש. השימוש בו נעשה במקרה של הוספת הרשאות או שינוי תפקיד.
מחק משתמש: מוחק משתמש קיים.


בית ספר שיקבל על עצמו לעבוד בדרך זו מחליט לשמור את כל הנתונים של המערכת בתוך המחשב עליו עובדים בבית הספר.
בתי ספר שמומלץ להם לעבוד לפי דרך זו הם בתי ספר שמנהלים את מערכת השעות ממחשב אחד בלבד ע"י אדם אחד בבית הספר.
כל שאר הגופים בבית הספר נמצאים במצב של צפיה במערכת ולא פועלים לביצוע שינוי במערכת השעות.



עבודה במקביל למשתמש אחר על המערכת

עבודה במקביל פרושה לפחות 2 אנשים מפעילים בו זמנית את המערכת במקרים אלו המערכת מתנגת לפי המדיניות הבאה:
1. מי שמחובר עם הרשאות בניה ונמצא במצב בניה מקבל את ההרשאה הגבוהה ביותר.
כל המשתמשים האחרים יקבלו את האיקון תמונה שפרושו מסד הנתונים של בנייה נעול.
אם אתם נמצאים בהרשאות שוטף וצפיה אתם יכולים להמשיך לעבוד כאילו לא קרה כלום, אבל לא ניתן לשמור את השינוי שבצעתם.
לחיצה על המנעול תציג חלון שיתאר את המשתמש שעובד על המערכת במצב בנייה ברגעים אלו ואחראי לנעילת המערכת. אם אתם נמצאים באותה רמת הרשאה של המשתמש יש באפשרותכם לשחרר את הנעילה ובכך להעביר את המשתמש האחר למצב נעול.
פעולה זו תאפשר לכם לשחרר מחשב שנשכח כאשר המערכת פועלת (בבית ) על המערכת.
כאשר המשתמש מבצע שמירה של שינויים הבניה על מסך כל המחשבים שמחוברים יופיע איקון תמונה שיבקש מהם לעדכן את מסד הנתנים שלהם בשינוי החדש
לחיצה על איקון זה תעדכן את מסד הנתונים עם השינוי שביצע בונה המערכת.
2. מי שמחובר בהרשאות צפיה מקבל את מסד הנתונים האחרון שנשמר באינטרנט, הוא יכול לקבל בזמן הצפיה את האיקון תמונה ולעדכן את המערכת בשינויים שנעשו, ע"י לחיצה על אייקון זה.
3. אם עובדים במקביל לפחות 2 מתשמשי המערכת ברמת שוטף כל שינוי של אחד מאפשר לעדכן את האחר ומסד הנתונים לא ננעל.
יש אפשרות לכל אחד ברמת השוטף לעדכן את שינויי המערכת- העדרות, מבחנים אירועים.
לאחר כל שינוי במצב שוטף ושמירת הנתונים כל האחרים יקבלו את האיקון תמונה שמורה להם יש שינוי עליכם לעדכן את המערכת וחייבים ללחוץ בכדי לקבל את השינוי, קבלת השינוי לא תידרוס את השינוי עליו עבדתם.



כניסה למערכת

כניסה עם סיסמה

כניסה עם סיסמה

בכל פעם שתפעילו את המערכת תתבקשו לבחור את שם המשתמש ולהקליד סיסמה ללא הסיסמה לא ניתן להכנס למערכת.











גיבויים

גיבוי ברשת

גיבוי ברשת

גיבוי משמעו שמירת החומר הקיים על שרתי שחף.
לאחר גיבוי, ניתן להמשיך לעבוד ללא חשש לאבדן עבודה חיובית שעשינו.
הגיבוי הוא כלי חשוב לעבודת השיבוץ.
נשתמש בו כאשר אנו רוצים להמשיך את עבודתנו במקום אחר.
השימוש בשיטה זו עדיפה על פני "שמירה ברשת".


אם ביצעתם גיבוי הבטחתם לעצמכם אפשרות לחזור בזמן אבל לא שמרתם את המצב הנוכחי ואחרים לא יראו את מה שביצעתם.
רק שמירה של הנתונים מאפשרת לראות את השינויים במחשבים אחרים.

הגיבוי מתבצע באופן הבא:
1. לחיצה על "גיבוי -> בצע גיבוי" בסרגל הכלים.
2. כעת ניתן לבחור בין גיבוי מקומי לגיבוי ברשת כאשר לכל אחד מאפיינים משלו:
א. ברשת האינטרנט - נוכל להמשיך לעבוד מכל מקום על העבודה שביצענו.
ב. מקומית - מערכת שחף מבצעת גיבוי אוטומטית בכל פעם שנכנסים למערכת. בנוסף המידע שנשמר יישמר על אותו מחשב בלבד.
3. נתינת שם לאותו גיבוי.
4. לחיצה על "בצע גיבוי".

טעינת הגיבוי מתבצעת באופן הבא:
1. לחיצה על "גיבוי -> רשימת גיבויים" בסרגל הכלים.
2. בחירה ב"מקומי/רשת" לפי הגיבוי שעשינו קודם.
3. בחירת שם הגיבוי שלנו.
4. לחיצה על "בצע שחזור".



שמירה אוטומטית

שמירה אוטומטית

שמירה אוטומטית

בכל מקרה של אבדן עבודה, מכל סיבה שהיא, מערכת שחף מבצעת שמירה אוטומטית.
בכל 15 דקות, תתבצע שמירה ע"י המערכת לצורך גיבוי העבודה.
כך שבמקרה של הפסקת חשמל, או כל דבר דומה, ישנה אפשרות להמשיך גם אם לא שמרנו את העבודה.


טעינת השמירה האוטומטית תתבצע באופן דומה לטעינת גיבוי:
1. לחיצה על "גיבוי -> שמירה אוטומטית" בסרגל הכלים.
2. בחירת התאריך והזמן הרצוי.
3. לחיצה על "בצע שיחזור".