חלון חתך לפי כיתה משמש אותנו לצפייה במערכת השעות של כל הכיתות לפי יום נבחר. דרך חלון זה ניתן להוסיף פעילויות שונות כגון מבחן , תגבור , אירוע ועוד. בנוסף ,ניתן לבטל שיעורים ולקבוע היעדרויות של מורים. אופן הכניסה לחלון כדי להיכנס לחלון חתך לפי מורה יש להיות ב מצב ניהול שוטף , ולאחר מכן לבחור באייקון הבא . תפריט בתפריט של החלון יש לנו מספר אייקונים : הצג שינויי מערכת- מציג שינויים על גבי הלוח (היעדרויות מורה , פינוי מורה , פינוי חדר). [...]

דוחות מערכת שעות — 6.2%

[...] וכו.. מערכת שעות של מקצוע מציג את מערכת השעות של המקצוע הכוללת אפשרות לראות את המורה שמלמד ובאיזה חדר נלמד המקצוע. מערכת שעות למקצוע לפי כיתה מציג את מערכת השעות של המקצוע בכיתה מסוימת הכוללת אפשרות לראות את המורה שמלמד ובאיזה חדר נלמד המקצוע. מערכת שעות למקצוע לפי מורה מציג את מערכת השעות של המורה לפי המקצוע הנבחר. מערכת שעות לכיתות מקובצות מציג את מערכת שעות של הכיתה ומפרט איזה מורים מלמדים את סוגי ההקבצות ועם איזה כיתות נלמדות ההקבצות לדוגמא : [...]

מערכת שעות — 5.2%

[...] לחיצה עם קליק ימני ברשומה נבחרת, תציג את המערכות הנוגעות לאותה רשומה. 2. לחיצה כפולה על המורה/מקצוע/חדר, תציג את המערכת שלו. 3. לתהליך הבנייה ניתן גם ללחוץ על הרשומה הנבחרת, ו"SHIFT + ~" להצגת כל המערכות הקשורות לאותה רשומה. לחיצה על ctrl+9, תציג את המערכת באופן מוקטן, בצד המסך כטבלה משלימה. דף זה נועד להסביר את הכלים העומדים לרשות המשתמש במהלך שיבוץ במערכת השעות. לשיטות עבודה מלאות יש להגיע לדף בניית מערכת . חשוב לציין! לכל כיתה, חדר ומורה יש מערכת שעות משלו.דף זה חל על כולם. הכלי היחידי בו נשתמש לפני בניית גיליון והוא מהווה חלק מהזנת [...]

דוחות — 4.3%

[...] עם ארבע אפשרויות. בכדי לפתוח את האפשרות הרצויה, יש ללחוץ לחיצה כפולה עם העכבר. לכל דוח יש מאפיינים לפי בחירה ודרישה. חלק מהפקודות חוזרות על עצמן: 1. לקבץ - מלל אשר חוזר על עצמו באותה משבצת, יוצג פעם אחד. 2. להציג - יציג את המלל הרצוי. 3. אורך - מספר התווים המקסימלי המוקצב להצגת המלל. 4. גובה משבצת - גודל המשבצת המציגה. 5. מספר - כמות המלל. כמו כן, ניתן לבצע בחירה מרובה בכל הצגת דוח. נעשה בלחיצה על ctrl, או shift + חץ מטה/מעלה. הדפדוף בין הדוחות יעשה בחלון החדש שנפתח. כל דוח שנפתח ניתן להדפיס ישירות ולהעבירו לתוכנת אקסל. תדפיס מערכת שעות מערכת שעות לכיתה - הצגת מערכת [...]

ניהול העדרויות — 3.7%

[...] היעדרות חדשה. תוספת - הוספת תוספת של שיעור. פינוי מורה - פינוי מורה לאחד מצורכי בית הספר. פינוי חדר - פינוי חדר לאחד מצורכי בית הספר. הזזה - בדיקת האפשרות להזיז את השיעור האחרון במערכת במקום שיעור שהתבטל. תשלומים - ניהול אופן התשלומים לשעת תוספת. מחק שורה - מחיקת שורה מהחלון. רשימה שטוחה הדפס - הדפסת השינויים לאותו היום. הוספת היעדרות כדי להוסיף היעדרות יש ללחוץ על הכפתור היעדרות בסרגל הכלים. במידה ונרצה לבחור היעדרות קבוצתית , כלומר של מס' מורים נלחץ על החץ שליד הכפתור היעדרות בסרגל הכלים. במידה ונרצה לבחור היעדרות [...]

בניית מערכת לפי תאריכים — 3.4%

[...] תאריכים במערכות במצב בניה הגדרת טווח תאריכים על כל קבוצת לימוד תצוגה של שיבוץ חלקי חישוב שעות ושיבוצים לפי תאריך דוחות לפי תאריך בניית מערכת שבועית תאריכון בסרגל כלים תאריכון בסרגל כלים הראשי מופיע גם במצב בנייה, ניתן לעביר תאריך תצוגה תאריכים במערכות במצב בניה תאריך מופיע בכל חלון שיבוץ מערכת ולכל סוג, מערכת מורה, כיתה וחדר. ניתן לעבור בין התאריכים בעזרת תאריכון בסרגל כלים ראשי, כמו בניהול שוטף. במצב בנייה ניתן לעבור בשבוע בלבד ותאריך המוצג בסרגל כלים ראשי תמיד יום הראשון של שבוע. הגדרת טווח תאריכים לכל קבוצת לימוד עמודה [...]

דף ראשי — 3.4%

[...] השעות. בדיקת התפלגות חסמים - בדיקת התפלגות חסמים. רמות קושי - מנגנון לחיפוש העדפות שיבוץ. בניית מערכת לפי תאריכים - עריכת מערכת לפי תאריכים. חיפוש התנגשויות - הצגת המקרים שבהם מתרחשת התנגשות שעות. כללים בהדפסת מערכת דוחות מערכת שעות - הסבר על דוחות בניית מערכת [...]

חדרים — 3.4%

[...] במערכת השעות יאפשר לעקוב אחרי חדרים פנויים בבית הספר, וימנע מקרים של שיבוץ שתי כיתות באותה שעה לאותו חדר. חדר מתואר במערכת בעזרת שם חדר או מספר חדר, ושם זה יופיע לאחר מכן במערכות השעות של הכיתות והמורים. המערכת מאפשרת מספר דרכים בכדי לעבור לחלון חדרים: 1. בחירה באפשרות "כלים ->חדרים" שבתפריט הראשי. 2. בחירה באייקון מתפריט האייקונים. 3. לחיצה על CTRL+4. הצגת מערכת של חדר בלחיצה על סימן ה . בחלון זה יוכל המשתמש לראות את המערכת של החדר הנבחר. בתחילת [...]

הוספת מבחן חדש — 2.8%

[...] לקבוצת לימוד מסוימת, לצרף תלמידים מכתות שונות בשכבה, או לשכבה שלמה. המערכת מאפשרת לשבץ למבחנים משגיחים לפי הצורך, לפצל את הנבחנים למספר חדרים, וכן לראות לוח תכנון מבחנים שעוזר למנוע תקלות כמו כפילות במבחנים או חריגה מנהלים בית-ספריים לגבי מספר מבחנים בשבוע וכד'. הוספה של מבחן לכיתה דרך מערכת השעות הוספת מבחן דרך מערכת שעות ניתן להוסיף מבחן לכיתה מסוימת ישירות דרך מערכת השעות שלה. פותחים את חלון הכיתות על ידי לחיצה על האייקון הבא : פותחים את המערכת של הכיתה שרוצים לשבץ לה מבחן באמצעות לחיצה פעמיים על שם הכיתה. כשהסמן על השיעור שבו רוצים לשבץ את המבחן, לוחצים על [...]

נתונים מנהלתיים — 2.8%

[...] לבחור גורם משלם. במידה והפעולה הרסה לנו הזנת נתונים קודמת, יש ללחוץ על כפץור בטל . הזנת גורם משלם לפי חטיבה בחירת גורם משלש לפי חטיבה ניתן להזין גורם משלם באופן גורף לכל קבוצות לימוד לפי חטיבה, לדוגמה: לכל קבוצות של חטיבת ביניים להזין משרד החינוך לכל קבוצות של חטיבה עליונה להזין בעלות לצורך כך יש ללחוץ על החץ משמאל לכפתור , יפתח מסך בחירת גורם לפי חתיבה הגדרת שכר שעת לימוד במהלך עבודתו של המורה, אופי השיעורים שהוא מעביר שונה האחד ממשנהו. משמע, גורם משלם וסיבות גמול שונות. [...]

מעבר למצב ניהול שוטף — 2.5%

[...] גבי מערכת השעות. הבדל בתצוגה של האיקונים-נוספו כלים חדשים - ניהול העדרויות . - עריכה של מבחנים לפי תאריך מסוים [...]

ניהול שוטף — 2.5%

[...] ניהול שוטף מעבר למצב ניהול שוטף - כיצד לעבור למצב ניהול [...]

לוח שנה — 2.2%

[...] , ללחוץ על המקש הימני בעכבר ולבחור באפשרות "העדרות מורה". לאחר מכן ייפתח חלון העדרות מורה : ונעבוד לפי הסדר הבא : נבחר את שם המורה הנעדר. נבחר את מועד ההעדרות - שעה מסוימת (שאותה נכתוב לפי מס' השעה, לדו'- 1), טווח שעות (לדו'-העדרות משעה 3 עד 5) או כל היום. נציין את סיבת ההעדרות (לדו' מחלה) , בנוסף במידה ונרצה להסתיר את הסיבה מן התלמידים ניתן לסמן את הריבוע "להסתיר מתלמידים". ניתן להוסיף הערות במלל חופשי. נבחר את קבוצות הלימוד שיושפעו מהעדרות המורה. נקבע אם ההעדרות היא בתשלום או לא על ידי סימון הריבוע "העדרות בתשלום" ,לאחר שסימנו אפשרות [...]

בניית גיליון — 2.2%

[...] ולשכפל כמספר הפעמים הרצוי ולאחר מכן לשנות את שם המורה או את שם המקצוע, בהתאם לצורך. תהליך ההעתקה יבוצע לפי השלבים הבאים: בחירת הרשומה מהגיליון אותה רוצים לשכפל, הרשומה תיצבע בצבע רקע אפור. לצורך ביצוע העתקה ישנן מספר אפשרויות והן: 1. לחיצה על כפתור ימין של העכבר ובחירה באפשרות העתקה. 2. בחירה של אייקון מתוך סרגל הכלים של חלון הגיליון. 3. בעזרת המקלדת לחיצה על הצירוף של הלחצנים ctrl+c. הדבקת רשומה תהליך ההדבקה יבוצע לפי השלבים הבאים בחירת הרשומה בגליון בה רוצים להדביק את הרשומה שהעתקנו או יצירת רשומה חדשה בה נדביק את הרשומה שהעתקנו. [...]

מחשבון רפורמה — 1.9%

מחשבון רפורמה מחשבון הרפורמה הוא כלי לחישוב שעות פרטני ושהייה לפי רפורמת משרד החינוך - עוז לתמורה או אופק חדש. בנוסף, מחשבון רפורמה עוזר ליצור ולהוסיף קבוצות לימוד של שעות רפורמה לגיליון לימודים, לצורך שיבוץ במערכת מורה. השימוש במחשבון יעשה לאחר הזנת הנתונים , שהוספנו את שעות ההוראה והגמולים למורה. תצוגת מחשבון רפורמה- בלחיצה על כפתור F3 על מורה מסויים מתוך טבלת המורים או לשונית תפריט טבלאות -> מחשבון רפורמה . מחשבון רפורמה מחשבון הרפורמה מציג את הנתונים עבור המורה ששמו מופיע בחלק העליון. בחלק השמאלי של מחשבון רפורמה נמצא גיליון לימודים של המורה, גיליון זה הוא [...]

חלון עריכת המבחנים — 1.9%

[...] יכולים לערוך את המבחנים שקבענו עד כה. חלון עריכת המבחנים - בחלון זה ניתן לראות ולערוך מבחנים שקבעתי לפי תאריך בשנה. חלון עריכת כל המבחנים - בחלון זה ניתן לראות ולערוך את כל המבחנים שקבעתי במערכת. אופן כניסה לחלון על מנת להיכנס לאחד משני החלונות יש לוודא קודם כל שאנו נמצאים ב מצב ניהול שוטף ולאחר מכן בסרגל הכלים לבחור באחד משני האייקונים הבאים: חלון עריכת המבחנים- חלון עריכת כל המבחנים- תפריט בתפריט של החלון יש לנו מספר אייקונים : קבוצה שכבה מחק שורה למיין לפי קבוצות הדפס ו בחלון עריכת מבחנים נוסף לנו גם תאריך שאותו ניתן [...]

כרטיס נוכחות מנהל רשת — 1.9%

[...] במורים, יש ללחוץ על שם בית הספר הרצוי. כמו ברשימת בתי הספר, גם כאן ניתן לצפות בנתוני השעון בטווח תאריכים לפי בחירה. נתוני שעון לפי מורה כאשר מועברים מדף בתי הספר, טווח התאריכים יהיה מותאם לטווח הקודם. דף המורים, יציג את רשימת המורים הקיימים, פרטיהם, ואת כמות הדיווחים בשעון הנוכחות. בלחיצה על שם המורה, ייפתח חלון ה שעון . דוח סיכום חודשי העדרויות חלון זה נותן האפשרות לערוך את סיבת ההעדרויות הקיימות, ולהוסיף חדשות במידת הצורך. סיבת ההעדרות תופיע כאפשרות בחירה בדף שעון המורה. עבודה במערכת שחף חלון ריכוז דיווח נוכחות תחילת [...]

חלוקת תלמידים לכיתות אם — 1.5%

[...] הספר. המערכת תאפשר לבתי הספר : 1. בית ספר יסודי - לקלוט תלמידים חדשים שעולים לכיתה א מהגן, ולחלק אותם לכיתות לפי אילוצים וקריטריונים. 2. חטיבה - לקלוט תלמידים חדשים שעולים לחטיבה, כיתה ז, מהיסודי , וחלק אותם לכיתות לפי אילוצים וקריטריונים . 3. תיכון - לקלוט תלמידים חדשים שעולים לתיכון, כיתה י, מחטיבה , ולחלק אותם לכיתות לפי אילוצים וקריטריונים . המערכת מאפשרת א. קליטה של התלמידים ומאפיינים לכל ילד ב. חלוקה לכיתות ע״י רובוט שיבוץ שיחלק את התלמידים לפי המאפיינים ג. שיבוץ ידני שימוש [...]

כיתות — 1.2%

[...] כיתה - השם אשר יוצג במערכות השעות השונות. 2. שכבה. 3. מספר תלמידים. 4. סוג כיתה. 5. מספר מנב"ס - יקבע לפי שכבה ומספר לפי צורת של מספר/שכבה. דוגמה למספר מנב"ס: ז'1 - 0701, ט'3 - 0903, יב'4 - 1204. לבסוף, לחץ על "הוסף", להוספת הכיתה החדשה. החלון יישאר פתוח לכדי המשך עבודה, בכדי לצאת מהחלון לחץ על "בטל". מחיקת כיתה קיימת בלחיצה על סימן ה . כשמו כן הוא, מחיקת הכיתה המסומנת ממאגר הנתונים. מלא חסמים בלחיצה על , התוכנה תמלא באופן אוטומטי את כמות השעות המיותרות בחסמים. דוגמא : מערכת כיתה בעלת 30 שעות לשיבוץ, תשאיר 30-40 שעות שיבוץ פנויות. [...]

יצוא נתונים למערכת מנב"ס — 1.2%

[...] ולוודא שאין קבוצות לימוד, אם יש קבוצות במנבס, המשך התהליך לא אפשרי לבצע סינכרון של מספר מורים ומקצועות, לפי מדריך זה סנכרון מספרי מקצועות ומורים לבצע הגדרת מספרי מנבס לקבוצות, חובה למחוק מספרי ישנים קודם, לפי מדריך: הגדרת מספרי קבוצות לימוד לבצע יצוא נצונים למנב"ס, לפי [...]

רמות קושי — 1.2%

[...] ביותר במהלך השיבוץ. בעזרת כלי זה ניתן לקבל רשימה של כל הרשומות המופיעות בגיליון השיבוץ כשהם מסודרים לפי רמת קושי. כל רשומה נבדקת ומחושבים לגביה מספר המקומות בטבלת השעות בהם ניתן לשבץ את הרשומה וכמה מקומות שיבוץ נחוצים לרשומה. הרשומות הבעייתיות יופיעו ראשונות ובהם יצטרך האחראי לטפל (לפתור את הבעיה) ראשונים. ישנם כלים שפיתחנו למטרה זו שיעזרו לאחראי המערכת לפתור את בעיות השיבוץ. בכדי לראות את רשימת רמות קושי צריך לבחור באייקון שנמצא בתפריט הראשי. לחיצה על אייקון זה תציג חלון שבו ניתן לראות את רשימת כל השיבוצים שעדיין לא שובצו על פי רמת קושי יורדת. שיבוץ הקבצות בחלון [...]

ניהול אירועים — 1.2%

[...] מתקיים מחוץ לשטח בית הספר נסמן אפשרות "חיצוני". במידה והאירוע מתקיים בין כותלי בית הספר ניתן לבחור חדר בו הוא יתקיים ע"י לחיצה על האפשרות "בחר חדר". כדי לשבץ מורים מלווים לטיול נעבוד בצורה הבאה : ניתן לשבץ את המורים המחנכים ע"י לחיצה על "שבץ מחנכים למורים מלווים". ניתן לבחור מורים מלווים לכל שעה באירוע ע"י לחיצה על שעה מסוימת ולאחר מכן לחיצה על כפתור "בחר מורים" . פעולה זאת תתן לי אפשרות לבחור מורה מלווה מכל המורים בבית הספר. ניתן לבחור מורים מלווים מתוך מאגר המורכב אך ורק ממורים המלמדים את אותה הכיתה ע"י בחירה באפשרות "מ.מלמדים". במידה [...]

כרטיס נוכחות מנהל בית ספר — 1.2%

[...] כפולה על המורה הרצוי, ייפתח חלון "נוכחות מורה". ====נוכחות מורה==== פתיחת חלון "נוכחות מורה" תתבצע לפי: לחיצה על כפתור F4 בחלון המורים, או לחלופין, בלחיצה כפולה על המורה הרצוי בחלון "ריכוז דיווח נוכחות". בחלון זה ניתן לצפות בשעות ההחתמה של המורה לפי חודשים וימים. ניתן לעבור בין החודשים בלחיצה על לשונית התאריך בצד שמאל. בלחיצה על האייקון , תפתח מערכת השעות של המורה המסומן. בלחיצה על האייקון , או בלחיצה שמאלית כפולה על היום הרצוי, ייפתח חלון חדש בו ניתן לבצע שינויים/הערות לפי צורך. חלון נוכחות מורה נוכחות [...]

ניהול תצוגת מסך מערכת שעות — 1.2%

[...] שעות לאחר ביצוע כניסה למערכת, בשלב ראשון יש לוודא שמערכת במצב עריכה , שימו עיגול ליד מילה 'עריכה' לפי החץ הראשון, בשלב שני, יש להיכנס לתפריט של מודול מערכת שעות לפי החץ מספר שתיים, ולבחור הגדרות מסך מהתפריט ניהול תצוגת מסך בחלק ראשון של ניהול מסך יש אפשרויות הבאות: כותרת מסך - אפשרות לשנות את הכותרת הראשית שמופיע בחלק העליון של מסך הצג שינוים בניסוח מורים - תצוגה של [...]

הגדרות — 1.2%

[...] דרך הגדרות המערכת והיא לא ניתנת לביטול דרך המערכות הכיתתיות. במקביל ניתן לקבוע חסמים פרטיים ל מורה/חדר/כיתה . ביצוע/ביטול חסימה יעשה בעזרת העכבר על ידי הצבעה על השעה אותה רוצים לחסום ולחיצה על הכפתור השמאלי של העכבר. פעולה זו תגרום להצגת הסימן X המסמן שעה חסומה.  לוח צלצולים לוח צלצולים בחלון זה יוגדר לוח הצלצולים המתוכנן לשנת הלימודים. השעות שבהן מתרחש השיעור מופיעות בצד שמאל של החלון, שינוי/הגדרת השעות יתבצע ע"י סימון השעה הרצויה בעזרת העכבר, וקליק נוסף על-מנת לשנותה. המערכת יודעת לזהות פרק זמן של שיעור, ולפיכך, לאחר הגדרה של שיעור ראשון, תסמן המערכת [...]

מורים — 1.2%

[...] התקופות יתבצע בלחיצה על שם התקופה עצמה. 2. תכנון שעות למורה - בו יוצגו השעות אותם מתוכנן המורה לתת; לפי כיתה, מקצוע, גמול, סיבת הגמול, ואחוז(יוצג רק לאחר הזנה ב נתונים מנהלתיים / לשונית מאפיינים בגיליון ) 3. גמולים נוספים - לחיצה על כפתור "הוסף", תפתח בפניי המשתמש את האפשרות להוסיף גמולים נוספים אשר לא כלולים בתכנון השעות. 4. אחוזים נוספים - לחיצה על כפתור "הוסף", תפתח בפניי המשתמש את האפשרות להוסיף אחוזים נוספים אשר לא כלולים בתכנון השעות. 5. מילוי פרטיי המורה - יכלול בתוכו את: דרגה, תעודה, רישיון, ותק, ת.לידה, צבא, תמריץ, שעות בסיס, שעות חוזה, סוגי משכורת, מחיר נסיעה [...]

הגדרות שמירת נתונים — 1.2%

[...] בדרך זו מחליט לשמור את כל הנתונים של המערכת בתוך המחשב עליו עובדים בבית הספר. בתי ספר שמומלץ להם לעבוד לפי דרך זו הם בתי ספר שמנהלים את מערכת השעות ממחשב אחד בלבד ע"י אדם אחד בבית הספר. כל שאר הגופים בבית הספר נמצאים במצב של צפיה במערכת ולא פועלים לביצוע שינוי במערכת השעות. שמירה ברשת שמירה ברשת שמירה ברשת היא שמירה שלרוב נעשה כאשר נרצה להגדיר תפקידים ספציפיים לאנשים מסוימים. באמצעות שמירה זו ניתן להעביר את המידע השמור ברחבי הרשת לאנשים המתאימים. בכדי להתשמש בשמירה ברשת יש להגדיר משתמשים עם סיסמה, כאשר לכל אחד תפקיד מוגדר. אתחול בסיס נתונים - פעולה חד פעמית שתעביר [...]

הזנת חסמים — 1.2%

הזנת חסמים הזנת חסמים הוא שלב חשוב לשיבוץ. כאן נחסום שעות אשר אינן יכולות להתקיים לפי רצונות הבית ספר. חסמים אלו מהווים חוקים מגבילים לגביי אותם מערכות. הזנת חסמים כלליים פעולה זו תתבצע דרך "הגדרות -> חסמים כללים". הגדרות של חסמים כלליים מאפשרות לבונה המערכת לחסום שעות באופן יזום לכל המורים ולכל הכיתות. לדוגמה: חסימה גורפת של כל שעות הלימוד שמעבר לשעה 13:00 ביום שישי, חסימת שעות אפס ועוד. ביטול חסימה כללית יבוצע רק דרך הגדרות המערכת והיא לא ניתנת לביטול דרך המערכות הכיתתיות. ביצוע/ביטול חסימה יעשה בעזרת העכבר על ידי הצבעה על השעה אותה רוצים לחסום ולחיצה על הכפתור [...]