מהדורות מערכת שעות
מהדורות מערכת שעות בשחף הוא מנגנון המאפשר לבנות מערכות שונות (למשל מערכת לסמסטר א' וסמסטר ב') בו זמנית ללא צורך בפתיחת פרופיל חדש.
המטרה העיקרית של מנגנון מהדורות היא לשמור על אחידות של קבוצות לימוד (גיליון) בין המערכות שונות.
לדוגמה:
נבנית מערכת לסמסטר א' של שנת לימודים, כמובן הגיליון מוכן והקבוצות הועברו למשוב. כעבור זמן, יש צורך בבניה של מערכת מעודכנת, למשל, "מערכת אחרי החגים", שכוללת תיקונים רבים. לצורך כך, נהוג לפתוח פרופיל חדש ולבנות מערכת מעודכנת שם.
הבעיתיות של המצב שיש אחרי פתיחת פרופיל שני גיליונות, לכן, אם התווספה קבוצת לימוד בפרופיל "מערכת אחרי החגים", יש צורך להוסיף אותה גם בפרופיל "סמסטר א". המצב גורם לעבודה כפולה, ולפעמים בכלל לא ניתן לישום, בגלל שמספרים של קבוצות לימוד יצוא מהסנכרון (קבוצה שמוספים אותה לגיליון של "סמסטר א" מקבלת מספר שונה ממה שקיבלה ב-"מערכת אחרי החגים").
הבעיה הזאת לא קיימת כאשר יש גיליון משותף לכל המהדורות של המערכות שבית ספר צריך במשך שנת לימודים.
לשיטה זאת יש יתרונות רבים:- ריבוי מערכות נבנה על אותו פרופיל, זאת אומרת על אותם נתונים של גיליון וקבוצות לימוד, רשימה של מורים, מקצועות וכו'
- נתונים של ניהול שוטף משותפים לכל המהדורות
- החלפה מהירה ונוחה בין מהדורות
- שינוי שם של מהדורה, מחיקה של מהדורה
- שמירה של הסטוריה של מהדורות
הכל מנוהל בפרופיל אחד - אין צורך לפתוח פרופילים רבים לשנת לימודים אחת, כל המהדורות של המערכות נמצאות באותו פרופיל, לכן, לא פותחים יותר מפרופיל אחד לשנת לימודים תש"פ, וגם לא נותנים שם לפרופיל מתאר תקופה, למשל - "תשפ סמסטר א". פשוט רושמים "תשפ" בשם הפרופיל, וכל המערכות, גם א' וגם ב' (ואולי מערכות רבות נוספות) יושבות בפרופיל זה.
סרטון הסבר נמצא כאן:
מהדורות מערכת שעות
תפעול מהדורות
מיקום פקד בחירה של מהדורה
פקד בחירה של מהדורה נמצא בצד שמאל בחלק העליון, ליד שנת לימודים.
שינוי של מהדורה ע"י פקד זה, מיד מחליף את המערכת בכל החלונות הפתוחים.
סיכומים של שעות משובצות מתעדכנים בגיליון וגם ברשימה של מורים וכיתות.
מיקום פקד בחירה של מהדורה
ניהול מהדורות
מסך עריכה של מהדורה
במסך זה ניתן לבצע את הפעולות הבאות
- יצירה של מהדורה חדשה
- עדכון שם של מהדורה או להסתיר/לשחרר
- למחוק מהדורה