שלום אורח
כניסה

ויקי מערכת שעות שחף

RSS

ניווט





חיפוש
»

PoweredBy

בניית מערכת

שיבוץ המערכת הוא המנה העיקרית בבניית מערכת.
שלב זה מסתכם בהעברת הרשומות מגיליון השיבוץ אל טבלאות השעות של המורה או של הכיתה.
לפני כניסה לשלב השיבוץ יש לוודא כי כל הנתונים הוזנו במלואם.
כמו כן, עבודת השיבוץ תתבצע במקביל לעבודה עם מערכת השעות.

כל שיבוץ שיבוצע בטבלת השעות של המורה יופיע בהתאם גם בטבלת השעות של הכיתה.
כל שיבוץ של רשומה מהקבצה בטבלה של אחד המורים יופיע בטבלאות של כל המורים המלמדים בהקבצה וגם בכל טבלאות של הכיתות המעורבות בהקבצה.
  • בכדי להיכנס למערכת השעות הרלוונטית לאותה רשומה בגיליון יש ללחוץ על "shift + ~".

בכדי להקל על מערכת השיבוץ פיתחנו מספר כלים שיעזרו למפעיל מערכת השיבוץ לקבל את ההחלטה היכן בטבלת השעות לשבץ את השעה.


שיבוץ מקצועות במערכת

על מנת להכניס שעת לימוד למערכת יש לבחור את הרשומה הרצויה מתוך הגיליון, ולגרור אותה אל תוך השעה הרצויה במערכת.
לעבודה מרובה, יש לשמור על מקש shift לחוץ, וללחוץ על משבצת השעה הרצויה.
למחיקת השיבוץ, יש ללחוץ על מקש Delete. למחיקה מרובה יש להשאיר את מקש Delete לחוץ, ולעבור עם העכבר על השעות הרצויות.



אילוצי שיבוץ

חלון אילוצי שיבוץ

חלון אילוצי שיבוץ

חלון אילוצי שיבוץ מציג למשתמש את השעות בהן אין באפשרותו לשבץ עקב חסמים קיימים.
החסמים מסומנים בסימון X.
החסמים המוצגים הם של המורה הנבחר, חסמי הכיתה, וחסמי הבית ספר.
כאשר מורה מהקבצה נבחר, החסמים שיוצגו יהיו של כל מורי ההקבצה יחד.


הדרכים להיכנס לחלון אילוצי השיבוץ הם:
1. סימון הרשומה הנבחרת, ולחיצה על אייקון תמונה.
2. סימון הרשומה הנבחרת, ולחיצה על F2.


בנוסף, באפשרותו של המשתמש לסמן שעות אשר לא סומנו כחסמים, בלחיצה על אותה משבצת.
המשבצת תצבע באדום לאחר מכן, ובשלב בניית המערכת, תציג אותה כלא פנויה.

כמו כן, ישנה אפשרות לחלק את מספר השעות של המורה בשורת ה"מקצוע מתחלק ל-".
ההקלדה תתבצע באופן כזה שכל מקבץ שעות יופרד ממשנהו בפסיק.
דוגמא: ישנם 6 שעות לימוד למורה, והחלוקה תהיה - 3,2,1.
כדי להחיל הגבלה זו בבנייה, יש לסמן את תיבת "אילוץ זה פעיל".









הצגת שיבוץ של שורה

הצגת שיבוץ

הצגת שיבוץ

כלי זה עוזר לצפייה פשוטה וקלה יותר במערכות הקיימות.
המשתמש יוכל להציג במערכות השעות הרלוונטיות לאותה רשומה, את השיבוץ הקיים שלה.

תהליך זה יתבצע באופן הבא:
1. בלחיצה על כפתור התמונה.
2. בלחיצה על כפתור F4.























הצגת משקל אפשרויות שיבוץ

מקשל אפשרויות שיבוץ

מקשל אפשרויות שיבוץ




פעולה זו תציג בכל תא שהשיבוץ בו אפשרי, כמה קבוצות לימוד מבין קבוצות שנבחרו לשיבוץ מהגיליון, יכולות להשתבץ באותה שעה.

לדוגמה:
אם בוחרים לשבץ את כל השעות של כיתה ט-5 ובוחרים בגיליון את כל הרשומות (Ctrl + A ולאחר F7), במערכת הכיתה יוצג בכל שעה פנויה, כמה שעות ניתנות לשיבוץ בשעה זו.
3/9 אומר שניתן לשבץ באותה שעה רק 3 מורים.

לביצוע פעולה זו יש לבחור את הרשומות הרצויות לשיבוץ ולבצע לחיצה על אחד מהשניים:
  1. אייקון משקל השיבוץ תמונה.
  2. לחיצה על F7.










הצגת אפשרויות שיבוץ

הצגת אפשרויות שיבוץ

הצגת אפשרויות שיבוץ


פעולה זו תצבע בירוק את כל המקומות האפשריים לשיבוץ במערכת המורה או הכיתה.
כלומר שעות בהן אין התנגשויות עם חסמים או שיבוצים אחרים.
שיבוץ בשעות אלו לא יגרום למעבר על החוקים שנקבעו.

לביצוע פעולה זו יש לבחור את הרשומות הרצויות לשיבוץ ולבצע לחיצה על אחד מהשניים:
1. אייקון הצגת אפשרויות שיבוץ תמונה.
2. לחיצה על F3.

במידה והמערכת כבר מלאה בשעות קיימות, ניתן לראות את השעות בהן היה ניתן לשבץ את השעה. פעולה זו תתבצע בלחיצה על shift + F3.










שיבוץ חדרים

חלון שיבוץ חדרים

חלון שיבוץ חדרים

שיבוץ חדרים היא פעולה שבדר"כ נבצע לאחר שיבוץ המערכת, אך ניתן לעשות זאת בכל שלב של העבודה.
על מנת לשבץ חדרים ניתן לעשות זאת בשתי דרכים:
1. שיבוץ בגיליון, בדומה ליצירת רשומה.
2. בחרית המקצוע במערכת/בגיליון ולחיצה על כפתור F9.
ייפתח לפנינו חלון עם שעות המערכת של אותו מקצוע.
מצד ימין של המסך תופיע רשימה, בעלת שני צבעים:
1. ירוק - חדר פנוי וניתן לשיבוץ.
על מנת לשבץ את החדר הרצוי יש ללחוץ עליו.
2. צהוב - חדר תפוס, ניתן ללחוץ עליו, על מנת לראות ע"י מי הוא תפוס.
אם ברצונינו לשנות שעת לימוד נקודתית, יש ללחוץ עליה, ולבחור חדר מתוך הרשימה.






התפלגות חסמים

כלי זה נמצא בתפריט הראשי של המערכת.
לחיצה על האיקון תמונה תפתח חלון שבו ניתן לראות את התפלגות החסמים של המורים, כמה מורים בחרו יום חופשי ומהו היום המבוקש ביותר.
אנו מציעים כלי זה בכדי לבחון אם יש יום שבו לא ניתן לשבץ מורים.
החוק לפיו אנו ממליצים לפעול הוא לא לאפשר יותר מ 60% בקשות ליום חופשי באותו יום.
חלון זה מאפשר לראות גם התנגשויות חסמים ועוד.
לקריאה נוספת לחצו על התפלגות חסמים.

הצג התנגשויות

כלי שימושי לאורך כל שלבי השיבוץ.
ניתן להפעיל את הכלי בעזרת בחירת האייקון תמונה מהתפריט הראשי ולקבל את חלון ההתנגשויות.
בשלב הראשוני לאחר מילוי גיליון השיבוץ כדאי להיעזר באפשרות התנגשויות חסמים הקיימת בכלי זה, שתפקידה לבדוק את החסמים שביקשו המורים מול גיליון השיבוץ ולגלות אם קיים שיבוץ שלא ניתן לבצע בגלל בחירת חסמים של מורים.
דוגמה: מורים המלמדים באותה הקבצה בחרו ימים חופשיים שונים כך שלא ניתן למצא ולו יום אחד שהוא משותף לכל המורים המלמדים בהקבצה זו, ולכן לא ניתן לשבץ אותם בשום שעה משותפת.
לקריאה נוספת לחצו על התנגשויות.

רמות קושי

כלי שימושי ביותר במהלך השיבוץ.
בעזרת כלי זה ניתן לקבל רשימה של כל הרשומות המופיעות בגיליון השיבוץ כשהם מסודרים לפי רמת קושי.
כל רשומה נבדקת ומחושבים לגביה מספר המקומות בטבלת השעות בהם ניתן לשבץ את הרשומה וכמה מקומות שיבוץ נחוצים לרשומה.
הרשומות הבעייתיות יופיעו ראשונות ובהם יצטרך האחראי לטפל (לפתור את הבעיה) ראשונים.
ישנם כלים שפיתחנו למטרה זו שיעזרו לאחראי המערכת לפתור את בעיות השיבוץ.

בכדי לראות את רשימת רמות קושי צריך לבחור באייקון תמונה שנמצא בתפריט הראשי. לחיצה על אייקון זה תציג חלון שבו ניתן לראות את רשימת כל השיבוצים שעדיין לא שובצו על פי רמת קושי יורדת.
לקריאה נוספת לחצו על רמות קושי.