ניווט¶

• דף ראשי
  

• בניית מערכת
• ניהול שוטף
• סרטוני הדרכה
  

• דף אקראי
• הוסף דף חדש
• כל הדפים
• קטגוריות
• מסלולי ניווט
  

• ניהול ויקי
  

חיפוש
»

כרטיס נוכחות מנהל רשת

לרשות מנהל רשת החינוך, עומדים תוכנת מערכת "שחף", וכמו כן, גם אתר שחף.
האפשרות העומדת בפני המנהל היא פיקוח ואישור שעות המורים במוסד הלימודי הנבחר.
האפשרויות הקיימות הן באתר והן בתוכנה זהות.

עבודה באתר¶

תחילת העבודה תתבצע בהתחברות המשתמש.
הכניסה למערכת מתבצעת בהכנסת ת.ז. וסיסמה, או לחלופין, בפרטי המנהל הקיימים במשוב.

שעון¶

בדף הראשון שייפתח, יוצגו ימי החודש הקיים ופרטיהם, של המורה האחרון שנצפה.
דף זה זהה לעבודה של מורה באתר.

כמו כן, דף זה ישמש למבט ישיר על כל מורה הקיים ברשת.

בתי ספר¶

בלשונית זו הדגש הוא על פרטי הבית ספר והמורה.

דף בתי הספר, יציג את רשימת בתי הספר הקיימים ברשת - שם, סמל מוסד, קוד ומספר עובדים.
לצפייה במורים, יש ללחוץ על שם בית הספר הרצוי.

דף המורים, יציג את רשימת המורים הקיימים - שם, ת.ז., תפקיד, טלפון, דואר, כתובת ופרטי שעון.
בלחיצה על שם המורה, ייפתח חלון עריכה לפרטי המורה.
בלחיצה על "פרטים" תחת עמודת פרטי שעון, יוצג חלון השעון של המורה.

דוחות¶

בלשונית זו הדגש הוא על נתוני שעון בית הספר והמורה.

נתוני שעות¶

הגדרת טווח התאריכים הרצויים תהה הדבר הראשוני בעמוד זה.

לאחר הגדרת התאריך, ניתן יהיה לצפות בכמות החתמות השעון הקיימות בעמודה "שעון", בנוסף לפרטי בית הספר.
לצפייה במורים, יש ללחוץ על שם בית הספר הרצוי.

כמו ברשימת בתי הספר, גם כאן ניתן לצפות בנתוני השעון בטווח תאריכים לפי בחירה.
כאשר מועברים מדף בתי הספר, טווח התאריכים יהיה מותאם לטווח הקודם.
דף המורים, יציג את רשימת המורים הקיימים, פרטיהם, ואת כמות הדיווחים בשעון הנוכחות.
בלחיצה על שם המורה, ייפתח חלון השעון.

דוח סיכום חודשי¶

העדרויות¶

חלון זה נותן האפשרות לערוך את סיבת ההעדרויות הקיימות, ולהוסיף חדשות במידת הצורך. סיבת ההעדרות תופיע כאפשרות בחירה בדף שעון המורה.

עבודה במערכת שחף¶

תחילת העבודה תתבצע בפתיחת תוכנת מערכת השעות של "שחף".
ניהול ופיקוח השעות תתבצע דרך חלון ה"מורים".

לצפייה במוסד לימודים¶

1. יש ללחוץ בסרגל הכלים על "אודות -> מערכת ניהול".
2. הכנסת שם משתמש וסיסמה בתיבות המתאימות.
3. לאחר מכן ייפתח חלון עם רשימת בתי הספר של אותה הרשת.
4. יש לבחור במוסד הרצוי, ולאחר מכן על התיבה "פרופילים".
5. בתיבה השמאלית-עליונה יופיעו הפרופילים של אותו מוסד.
יש לבחור את הפרופיל הרצוי ולאחר מכן "הצג שמירות/הצג גיבויים".
6. בתיבה האחרונה יוצגו השמירות. לאחר בחירת השמירה הרצויה יש ללחוץ על "הורד שמירה אחרונה".

ריכוז דיווח נוכחות¶

בלחיצה על כפתור F5 בחלון המורים, ייפתח חלון חדש הנקרא "ריכוז דיווח נוכחות".
בחלון זה ניתן לצפות ברשימת המורים הקיימת ובכמות שעות הדיווח שלהם.
במידה ושעות מערכת הצלצולים הוזנו, יציג את השעות המתוכננות של אותו מורה ליום.
כמו כן, יוצג סמל בית הספר הנוכחי, והחודש הרצוי.
ניתן לעבור בין החודשים בלחיצה על לשונית התאריך בצד שמאל.

• בלחיצה על האייקון , תפתח מערכת השעות של המורה המסומן.
  
• בלחיצה שמאלית כפולה על המורה הרצוי, ייפתח חלון "נוכחות מורה".
  

נוכחות מורה¶

פתיחת חלון "נוכחות מורה" תתבצע לפי:
לחיצה על כפתור F4 בחלון המורים, או לחלופין, בלחיצה כפולה על המורה הרצוי בחלון "ריכוז דיווח נוכחות".
בחלון זה ניתן לצפות בשעות ההחתמה של המורה לפי חודשים וימים.
ניתן לעבור בין החודשים בלחיצה על לשונית התאריך בצד שמאל.

• בלחיצה על האייקון , תפתח מערכת השעות של המורה המסומן.
  
• בלחיצה על האייקון , או בלחיצה שמאלית כפולה על היום הרצוי, ייפתח חלון חדש בו ניתן לבצע שינויים/הערות לפי צורך.
  

נוכחות מורה ממוקד¶

בחלון החדש יוצג באופן פרטני המידע על אותו מורה ביום מסוים.
בחלק העליון יוצג שם המורה, והיום הנבחר. חלון זה יציג את השעות שחתמו המורים, את השינויים הידניים שבוצעו על-ידם, ואת כמות השיעורים הכתובים במערכת.
בידי המנהל עומדות מספר אפשרויות:
1. לשנות את השעות הקיימות שנחתמו ע"י המורה.
2. להוסיף שעות נוספות הלחיצה על כפתור ה+ הירוק.
3. לכתוב סיבת היעדרות/תוספת במידה והייתה.
4. ולאשר לפי סוג ההרשאה, בתוספת הערה אם קיימת.

לסיום יש ללחוץ על "שמור".